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“智能云考勤”系统——让考勤变成每个人的自觉行动

“智能云考勤”系统——让考勤变成每个人的自觉行动

 

一、概述

    考勤方法很多,大多数功能单一,管理效果滞后,有人工参与就有人为干预的可能,有制度,难落地,效果差,容易滋生意见。用“智能云考勤”可以有效避免以上缺憾,真正跨入“智慧”时代!

二、背景分析

1.  现状:现有考勤方式(指纹机、刷脸机、打卡机、纸质签到表等)存在的弊病有:替签、排队、滞后、不准、易改,不及时,统计慢,成本高,效果差,得罪人,落实难,不够人性化。

2.  环境:云计算、大数据、移动互联网、“互联网+”是国家提倡和支持的信息化技术,是社会进步的体现,也是社会发展的需要,推动信息化应用普及,是我们义不容辞的责任。

3.  趋势:使用云计算、大数据和移动互联网技术,提高考勤人性化力度,让被动考勤逐步成为自觉自主行为。

二、服务内容

1.  项目:智能云考勤。

2.  技术:互联网+考勤(云计算、大数据、移动互联网)。

3.  目标:降低管理成本,提高管理效果,解放人事,解放生产力,让考勤工作实现“实时高效、精准透明、轻松智能”,让管理者从“费心、烦心、堵心”到“省心、顺心、开心”。

三、必要性、可行性分析

1、    必要性

效率需要:考勤结果月底汇总,统计量大,效率低下,严重滞后管理,所以提高效率是十分必要的;

效果需要:考勤不能及时制止、及时纠正不良习惯和违规行为,只有实时反馈治理措施,才能防微杜渐,避免恶习化,影响泛滥,所以能及时告知提醒违规行为是必要的;

管理需要:人力资源管理的核心工作应该是:提高职工福利,活跃文化生活,提升职工素质,选好用好人才。如果把大量精力和时间投入到职工陋习管理上,势必严重制约核心工作开展,所以解放人事,就等于解放生产力,实施考勤智能管理是必要的;

成本需要:现有考勤的成本构成主要有:设备购置、设备维护、人工拷贝数据、汇总统计、滞后管理难度加大、劳动精神状态及劳动效率影响,无论是直接成本还是间接成本,都是需要节约的,尤其是无形成本的内耗是最应降低的。

人性化需要:让职工轻松自觉地参与考勤,不用集中,不用排队,不动声色,人岗结合,岗位在哪里就在哪里签到,点多人不散;结合系统人性化提醒、温情鼓励、精神奖励(奖章 和小红花 )和“红包” 奖励,让管理理念深入人心,“润物细无声”。

2、      可行性

可操作性:云计算、移动互联网和大数据分析技术已经成熟,并迅速应用到各个领域,发挥着不可估量的价值和作用。“服务器、电脑、手机”三合一组网模式,为社会提供了便捷高效的管理服务,是当前也是今后持续相当长时期的理想应用模式,是第四次IT产业革命赋予人们的科技红利,我们应该积极拥抱和接收它。

可靠可控性:由三大电信运营商提供云计算网络平台支撑,安全可靠,畅通无阻;由20年技术积累和实战经验的团队做研发,技术先进,成果优良,服务有保障,该成果已在多家单位成功使用长时。

四、建设方案

1、            服务器:由IDC、云计算中心等提供;

2、            全网络互联互通,不区分运营商(支持联通、移动、电信);

3、            手机操作系统:android\Ios\Web\Wap

4、            电脑操作系统:WindowsMac Os

该项目实施无需新增购买任何设备,全部依托现有网络条件,即可快速实施落地;云平台建设由“纬地云”提供,贵单位只管使用,不管维护,免费升级,升级不升价。

五、服务模式:云计算服务模式。用户无需增加任何设备,能上网就行,现有条件即可落地实施。(电脑终端及个人手机如同“遥控器”和“显示器”)全网覆盖——能上网的地方都可以随时随地使用。

六、项目建设目标、总体布局及建设规模

(一)     建设目标

通过项目实施,让管理人性化、现代化、科学化、智能化,实现创新管理,解放生产力,提高透明度,减少矛盾点,进一步提高信息化水平。

(二)     总体布局

统一平台,集中与分层分级共管,因人因岗制定不同策略,差异,精细,分重点,无死角,人性化,全覆盖。

(三)    图示效果

七、项目内容

1. 排版管理:行政班、倒班、任意签到,以时间轴形式图形化设置,支持任意形式上班类型;

2. 签到考勤:签到、签退,可灵活设置签到方式(手机、电脑、考勤机),可设定限制指定位置区域(不同部门不同人可以不同位置,每个人可以有一个或多个位置区域,或不限制位置),可限制指定电脑或考勤机,也可以指定多个设备;




       

3. 请假:可按不同类型自定义扣除方法,自定计入工资(申请审批或备案);

4. 加班:可按不同加班类型自定义奖励方法,自动计入工资(申请审批或备案);

5. 外出、出差: 公事活动可在办事地点签到或免签(申请审批或备案);

6. 调休:休息时间工作时间调换(申请审批或备案);

 

7.   调班:两个个人上班时间调换(申请审批或备案);

8.   外勤管理:针对外勤人员可以设定工作时间轨迹记录;

9.   考勤设置:限制设置、设备设置、位置设置、请假设置、加班设置、奖罚设置、审批设置;

10.


 





排名





月报



考勤统计:实时统计、排名、汇总;

11. 记录查询:个人查询、总查询、数据对比分析;

12.



个人

月报






单位

月报







即时排名






个人统计






月排名



绩效考核:支持各类考勤结果动态挂链:如:薪酬,奖励,晋升,公示等;

13. 早到有奖:精神奖励(奖章、小红花,光荣榜),红包奖励(“系统红包”、“单位红包”可选设);

14. 动态考勤表:考勤结果实时动态可以查询;

15. 自动月报:自动生成个人月报表、单位月报表、任意时间段统计;

16. 自动排名 :自动生成部门排名、人员排名;

17. 考勤符号:

八、实施方案

实施简单,无需增购任何设备,现有条件即可,最快当天搞定!

有条件的可自行实施,接受在线咨询远程操作服务。

实施步骤

1.  导入:填写“一键导入表”,导入即可;<20人,可直接添加;

2.  配置:参数设置,即看即懂,如需配合,提供指导;

3.  培训:需要培训,提供支持(系统管理员培训可单独安排)。

九、成效预期

1、实时生效,实时统计,考勤效率提高数倍,后台集中管理,省时省力,管理效果明显,效率效能会明显提升。

2、社会效益:互联网+工作+管理,云计算、大数据、移动互联网等概念引入,提升内部凝聚力,提高公众影响力。

、适合对象

凡需考勤,均适应。如:学校、企业、政府、团体、个体。

【纬地云】简介:

“纬地云”项目已入国家项目库,曾获得国家资金支持。

“纬地云”是纬地公司用云计算、大数据和移动互联网等颠覆性技术历经10年精心打造的信息化公共服务平台。以满足社会信息化“基础服务的普遍需求”为目的,通过集成化开发各类应用软件提供全方位服务,实施“全息管理”的“信息银行”服务,彻底消除“信息孤岛”,为客户提供“一站式”高度自治高效统一的“信息帝国”。


功能对比

 

传统考勤

(刷脸机、指纹机、打卡机)

云考勤

查看

单位、个人,用手机、电脑查看考勤记录

受限

随时随地

保存

考勤记录数据保存时间

短期

长期

安全

考勤记录数据的传递、使用、保存过程中真实性、安全性

人为参与,数据可改

安全加密,无懈可击

排班

不同人员、不同班次、不同时间周期变动的排班适应性

单一

灵活多样,因人而异

时效

考勤记录结果的呈现与作用发挥时间和效率

滞后

实时

汇总

考勤记录数据的汇总方式

人工

自动

数据

考勤记录数据的分布

分散

集中统一

成本

考勤投入与考勤效果的对比

线程

同时接受多人考勤的能力

单线程

并发

排名

考勤数据的名次排列(考勤表)

人工麻烦

自动智能

鼓励

早到、晚归者的精神鼓励

有奖章、小红花

红包

早到、晚归者的奖励

系统红包,单位红包

人性化

考勤方式对人的便利程度和人格尊重

死板

关怀

防作弊

防止替签、篡改、不透明、不公开的能力

可视化

考勤记录数据呈现方式图形化

文本

图形+文本

人多排队

签到时人员集中处理方式

不用

异地多点

能否适应人员分散、办公多点、异地机构的同步统一需求

签到提醒

对考勤结果,智能识别,及时告知,给予当下鼓励与鞭策

奖惩设置

依据奖惩制度设置考勤参数

手机绑定

通过绑定手机及号码实现人员限定本人签到

工资核算

考勤结果与考勤制度直接关联,云计算结果直接写入工资表,并参与工资核算

WiFi绑定

通过自行选择绑定WiFi设备,锁定签到仅在办公区域

北斗/GPS

支持北斗/GPS双模定位,范围设定、轨迹绘制跟踪

审批制

对请假、外出、出差、加班、调班、休假、值班、补签等事务的请示必须审批

备案制

对请假、外出、出差、加班、调班、休假、值班、补签等事务自行备案并告知

日报

日报完成每日每次签到光荣榜系统自动分发消息

月报

月报完成月底自动生成汇总表并分发消息,逐月历史可快捷查询

综述:请假、外出、出差、加班、调班、休假、值班等多重考勤事务的请示、审批、备案等处理,都可以在线完成,省去许多线下流程带来的麻烦,并能如实记录各类事务处理的全过程,为考勤考核管理提供了科学可靠的方法和保障,是人性化与科学技术完美结合的最有价值的应用。



发布时间:2017-11-23              点击:3078